项目 |
使用前 |
使用后 |
邮件信息管理
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邮件信息都散落在业务员各自电脑上，企业难以监控，信息容易丢失。 |
邮件信息都集中在服务器上，个人电脑里没有任何邮件信息，实现了集中化的管理方式。 |
业务员管理
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业务员都是各自做业务，企业管理者无法检查客户联系过程。 |
管理人员可以随时随地检查业务员工作情况，提高了企业管控能力。 |
客户信息管理
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分散在业务员个人手中，老板难以把握，容易造成客户信息失控，给公司带来巨大的损失，业务离职时可能把客户往来的资料带走或是删除。 |
客户信息都在系统之中，客户信息的调配、分管、移交都非常容易，客户信息安全性和企业管理的主动性都大大提高。 |
工作检查
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让业务员口头汇报、书面汇报、邮件抄送、或是老板直接查看业务员个人电脑，都难以实现对业务员工作的全面掌握。 |
在系统中，点击业务员姓名，展现出所属所有客户名称，点击客户名称，往来信息一览无余；此外业务员工作统计功能，全面反映业务员的新客户增加、老客户联系、邮件回复等等数据统计，非常清晰。 |
报价冲突管理
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有的时候一个老外询价过来，多个业务员同时回复，造成企业形象受损、利益受损。 |
由于系统统一管理，所有报价都在联系记录之中，层次清晰，条理清晰，没有重复报价的烦恼。 |
远程办公
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传统的邮件工具不支持移动办公，很多不在办公室的时候，异地使用难度很大；直接邮箱查看，也很难全面了解信息。并且目前市面上符众多的cs很难实现简易安全的真正的远程办公模式，都是采用不安的模式：远程调数据库方法。这样即慢又不安全 |
基于WEB设计，采用网页的形式，调用数据库执行都在服务器上完成，执行的结果显示给客户端，并且只开放一个80即可。具有强大的远程应用功能，老板出差、回家、参加会展的情况下都能实现远程使用。外贸邮件管理系统软件无需安装客户端，直接使用，维护更方便，安全快速，使用更放心。 |
客户跟踪自动化
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经常出现客户多的业务员忙不过来的情况，往往造成与客户一次成交之后，就失去了联系，丧失了很多可以利用的机会。 |
强大的系统提醒机制，可以按客户级别和自己定义来实现客户提醒，系统像小秘书一样把到期客户送达业务员的桌面上，等待处理，防止怠慢客户的情况出现。 |
广告投放效果分析
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因为没有具体数据来反映，对于参加展会和网络广告投放的决策往往是凭借印象操作，有一定的道理，但是并不一定科学。 |
有科学详实的数据来证明您的广告投放效果，为您的决策提供有效的参考，是阿里巴巴客户上来的客户多还是广交会上来的客户多，客户主要集中在那个地区国家，一目了然。 |
邮箱管理统一性
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- 一般公司往往是一个人一个邮箱，对外形象不统一，业务员个人邮箱不受控制，容易出现问题。
- 公司邮箱大家都用的时候，带来客户分管混乱，人工分发容易出现差错，降低工作效率，也容易给外商客户造成不良印象。
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外贸邮件管理系统支持多种邮箱分发模式：1、独立邮箱2统一邮箱。
建议：一个企业只有一个邮箱。
- 原先的个人邮箱可以只进不出，给予充分利用。
- 统一把公司邮箱作为唯一出口。
- 收进来的邮件，系统自动按客户分发给业务员去处理。
软件系统实现全面统一管理，维护公司形象和公司利益。 |
企业资料安全备份
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因为没有一个系统的管理软件资料都是存在业务的自己电脑或是资料夹里一旦电脑中毒或是人为行为造成重要的资料丢失将是损失惨重。 |
使用外贸邮件管理系统，所有的资料都可以集中有分类的存在软件的数据库里，并可以支持海量数据存储。系统设自动数据库备份功能，每天可以备份数据库，确保数据的完全性。还有软件中设有业务员是没有权限删除更改功能，确保有人故意更改有用数据。现在只要管理好服务器，就不必要担心数据丢失。 |
