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宁波某密封件有限公司ERP成功案例
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1、客户简介:
公司专业生产无压烧结碳化硅,反应烧结碳化硅,硬质合金,高纯度氧化铝陶瓷,碳石墨等密封材料和各种工矿介质的机械密封。最近开发成功的99.5%高纯度氧化铝陶瓷密封环,被专家认定为具有国际先进技术水平的国内首创产品,获得技术创新资金资助,并推荐为国家重点新产品开发项目。公司产品广泛应用于石油、化工、航空、机械冶金、印染、食品、制药、汽车等领域,并可承接非标和特殊工矿密封的设计、测绘、制造服务。
公司现有员工300余人,其中工程师,本科大学生,专业技术人员68名,公司拥有高素质的技术和管理人才,并聘请日本专家作技术指导,全面实行计算机网络管理,生产设备先进,检测仪器齐全,并建立了北京科技大学特种陶瓷粉末冶金研究所东联分所,由中科院葛昌纯院士担任分所所长。公司已通过IS09001: 2000国际质量认证和IS014001: 2004环境管理体系认证,TSl6949~在审核中。
2、客户需求及解决方案:
公司是一家管理规范、具有良好企业风貌和发展前景的密封件生产型企业,公司目前主要存在业务流程和信息集成两方面的问题,集中体现在虽然企业很重视对先进的信息化管理技术利用,但目前企业信息化中系统应用方面的整体规划性不完善,集成度不够,不符合企业长期经营战略发展的需要,同时,没有将信息化技术手段的运用与对企业业务流程的优化重组结合起来,从而制约了企业进一步向精细化、高效化、客户导向化发展的空间。因此,本着整体规划、分步实施的原则,我们的解决方案主要是围绕着信息的集成化和业务流程的优化两方面展开。
3、项目实施
该项目的成功实施,主要对客户的以下作业流程做了规范及优化:
当时公司在实施ERP管理软件前,公司主要是有以下比较困惑问题:
★由于采用流水线生产方式,大量在制品需要的采购件、车间加工件原材料的供应状况难以把握;
★由于各部门资源共享不足经常出现缺料阻碍生产的状况,所以每次接到客户订单后,不能及时的下达排产计划;
★由于涉及的委外及车间加工业务繁多,工件需要逐批运回,经常会发生混淆订单号的状况,无法控制订单的执行情况,并
给财务人员对付款审核工作带来诸多的不便和困难;
★仓库的数据比较混乱,使采购部门不能很科学的制作采购计划;
基于恩特软件公司投入大量的研发力量在不到一周的时间内,快速开发出了适合该密封件管理程序的车间作业功能,可以根据物料需求分析产生加工任务单然后根据加工任务单,则自动生成车间领料单和完工入库单,原材料出库数量根据BOM信息自动计算生成,提高了工作效率和准确性。并能随时查询车间加工的出入库情况。
该密封件公司自实施恩特软件系统以来,对工厂管理制度、业务流程、基础数据管理等方面均起到了优化和促进作用,特别是实现了资金和物流的信息共享、灵活的适应工厂的特殊业务需要等,解决了各部门信息不对称造成的决策、分析错误等问题,对工厂相关业务产生了较为深远的影响。
恩特软件ERP系统根据自制件产品加工工艺则直接产生委外加工单并生成委外加工出库单和入库单。其中委外加工出库单的原材料出库数量根据需加工产品物料清单信息自动计算生成。
在实施软件前该密封件公司库存和物料部门各自的台帐经常不一致。一方面是由于库存数据比较混乱不准、实施软件后每一批来的材料都必须录入对应的单据,而车间所领的材料都是系统自动计算而生成的领料单,而且在系统由谁制作的单据系统都会记录下来,从而把责任落实到各个部门,同时这样不仅摆脱了仓管人员原先凭印象发料,车间主任凭经验开领单了,提高了各个部门的工作效率,而且相互合作使得发生问题时可加以解决。从而恩特ERP系统完整有序地控制了计划、库存、采购和生产的运作。
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