每个企业都有众多数据需要管理，生产型企业的收、发、存，商业企业的进、销、存，服务业企业的客户档案、产品、消费记录等重要的客户关系，都属于数据众多，业务繁杂，业务频繁的状况，如果能通过一种软件对这几个关键的环节进行全程监控。将企业的资金流、产品流融合在一起，实现业务财务一体化。

同时，通过软件对企业各方面信息的汇总和分析。以报表或图形的方式，反应企业的运行状况。从而节省大量的人力物力去对账、记账、业务审核不再头疼。也为企业下一阶段的业务规划和安排提供准确的信息和依据。 选择适合自己企业的管理软件,才能够帮助企业的发展!

总的来说，使用了信息化管理系统，方便了内部的沟通，数据共享快捷，避免了很多通过手工管理的弊端，优化了公司的管理流程，节省了成本，增加了收益，并且可以减轻员工的工作量，提高工作效率。作为员工，操作简单，效率高，工作轻松。作为老板（领导），随时可以了解经营情况（应收款和应付款），了解产品库存，可以通过简单的操作了解公司的全部部门的报表，实时查询公司的具体运营情况。

比如：一个定单来了，都希望迅速了解一个定单的实际加工成本要多少，有更多的企业没有办法计算出准确的成本来，何况更细分的生产成本、销售费用、管理费用等等，这些数据正是决定一个定单价格的关键指标。这些情况，都可以通过企业管理软件得到迅速的解决，一套系统花不了多少钱，相对一个企业的设备投入小的多，可以帮助决策者做出更科学的决定，减少错误，提高效率，效果不是更明白吗。更重要的是，投标竞争的现象越来越频繁，往往很多企业、项目经理都很头疼对报价的决拍板。抛开人为的事情，我们企业真实的成本到底什么样？我们有没有再降低的可能，什么价格我们才有利润？甚至，就是掌握了我们竞争对手的报价，也因为自己的情况不明白，很难做出决策来。越来越多的企业提出降低成本，降低价格来提高市场竞争力的发展战略。

一是统计清楚业务过程中复杂的各项数据，比如：存货、采购、领料、生产加工、出库、销售、成本、业绩、人员、设备等；二是按照一定的管理流程（规则）让这些数据被科学的传递，以辅助各级管理人员调度、指挥甚至决策。